Angående kalendere Typer af kalendere Åbning af kalendere Kalender indstillinger Udskrivning af kalendere Kalender påmindelser

Din personlige FirstClass kalender er som en personlig dagbog. Den noterer kalender aftaler og opgaver.
I modsætning til din personlige dagbog, kan du give andre folk lov til at se og opdatere din FirstClass kalender. Det giver alle lov til at planlægge møder at på tidspunkter som alle kan blive enige om.
FirstClass kalendere virker meget ligesom konferencer; din administrator kan lave fælles kalendere og give dig adgang til dem, eller du kan lave dine egne kalendere og give andre adgang til dem.

Dette er din egen kalender. Du kan begrænse andre folks adgang til din personlige kalender ved at opdatere din kalender tilladelser , ligesom du ville opdatere tilladelserne til en kalender som du har skabt.

En offentlig kalender som giver en bestemt gruppe af mennesker lov til at koordinere tidspunkter og opgaver.

En offentlig kalender der kan anvende en specifik ressource, såsom en projektor. En ressource kalender er opdateret når brugere registrerer ressourcen som en del af at lave en kalender aftale.

En offentlig kalender der kan anvende en specifik ressource, såsom et mødelokale. Lokaliseringskalendere kan opdateres ligesom ressource kalenderen.

For at åbne din personlige kalender, vælg Fil > Åben > Kalender.
For at åbne andre brugeres kalendere, klik på Samarbejde , derefter på Hvem er forbundet, højreklik på en bestemt person og klik på Åben brugerkalender.

Du kan se på en kalender ved at bruge de samme indstillinger som du bruger for konferencer. Når du befinder dig i disse indstillinger, kan du gøre de samme ting du gør med beskeder. For eksempel i Hvis efter liste kan du sortere kalender aftaler.
Som en tilføjelse, er der følgende specialiserede kalender indstillinger:

• dag (mest detaljeret) – klik på Vis > Vis efter dag.
• Planer for dagen – klik på Vis > Vis idag liste.

Navigationsknapperne

lader dig bladre bagud og forud gennem kalender siderne. Du kan også vende tilbage til den aktuelle måned, uge, eller dag ved at klikke på knapperne ”Denne måned”, ”Denne uge” eller ”I dag” i de felter, der indeholder hhv. måned, uge eller dag, eller gå til den side der indeholder en specifik dato.

---------------
I popup kalenderen, klik på dobbeltpile knapperne for at bladre gennem år, og enkeltpile knapperne for at bladre gennem månederne. For at vælge en dato, klik på den, derefter klik på OK. For at vælge idag, klik Idag.

• fremvis uge numre (måned og uge indstillinger)
• vælg den dag hvor ugen starter (måned indstillinger).

For at tilpasse dine kalender indstillinger, udfør de ændringer du vil have i dine kalender præferencer.

For direkte udskrivning af kalenderen, ved brug af dine print layout standardværdier, klik på Printknappen på værktøjslinien. Det aktive felt bliver udskrevet med det aktuelle skærmbillede.
Hvis du vælger Fil > Print, så vil Print Layout vinduet åbne sig, og giver dig lov til at bestemme de datoer og det udseende på kalenderen du vil udskrive.
Note

Alle ændringer som du laver på Print Layout vinduet er ikke gemt som standardlayout når du åbner vinduet ved brug af Fil > Print.
Top

Når du laver en kalender aftale eller opgave, kan du give FirstClass besked til at generere en påmindelse på et selvvalgt tidspunkt. Påmindelsen dukker op som en dialog box hvis du er logget på en server. Denne dialog box indeholder en Detalje knap, der åbner aftalens eller opgavens detaljer når man klikker på den.
Hvis du ikke er logget på en server, så bliver påmindelsen sendt til din Mailbox som en besked.

FirstClass kan underrette dig angående kalender påmindelser gennem din pager, hvis du har et email-understøttet paging system.
For at få understøttet kalender påmindelser på din pager, opdater dine pager præferencer. Vælg Yes eller Urgent Only på "Calendar items".

For at skabe en aftale der starter på en speciel dag, dobbeltklik enten på det blanke område under den dag du ønsker eller på selve datoen, eller åben genvejsmenuen fra den dag, derefter vælg Ny aftale.

Standardværdi for start tiden og periode er baseret på værdier i dine kalender præferencer. FirstClass søger efter en fri tids lomme i din normale arbejdsdag (defineret af dine præferencer).

4 Opdater aftalefunktionen for at invitere deltagere, registrere ressourcer, og check om der ikke er konflikter.

5 Opdater gentagelsesfunktionen, hvis du vil have begivenheden til at gentage sig med intervaller i kalenderen.

Hvis du har sat en påmindelse på en begivenhed, vil dette ikon blive vist ved siden af begivenheden:

Begivenheden er tilføjet din kalender når du lukker kalender begivenhedsvinduet. Hvis en deltager har en personlig kalender, er denne begivenhed tilføjet til denne kalender. Hvis en deltager ikke har en personlig kalender, bliver vinduet sendt til deltagerens Mailbox som en besked.
Note

Afhængig af hvordan din administrator har opsat din konto, begivenheder som du skaber i en gruppekalender må tilføjes direkte til denne kalender, eller de begivenheder kan blive tilføjet til din personlige kalender, med kopier placeret i gruppe kalenderen.

Du kan kopiere begivenheder fra den ene kalender til en anden. Dette kan blive nyttigt for at tilføje begivenheder fra gruppekalenderen til din personlige kalender.
For at kopiere en begivenhed til en anden kalender, træk den fra den oprindelige kalender til den passende dato på den valgte kalender.

Som i tilfældet for beskeder, er en kalender begivenhed tildelt et flag som viser, at det er ulæst indtil du åbner den eller fjerner det ulæste flag.
Åbning af en begivenhed lader dig se alle dens detaljer. Du kan også se nogle detaljer i et popup vindue ved at bevæge din cursor over begivenheden.
Hvis begivenheden er tildelt en mail liste som en deltager, kan du se hvem der tilhører mail listen ved at vælge den fra aftalefunktionen, derefter vælg Åben Bruger Info vinduet fra genvejsmenuen.

For at ændre detaljerne angående en begivenhed som du har skabt, åben den, lav dine ændringer, derefter luk begivenhedsvinduet.
Hvis du ændre startdatoen, så vil begivenheden flytte sig til den nye dato på kalenderen. Begivenheden bliver også flyttet og får igen et flag på deltagernes kalendere.
Hvis du sletter en deltager bliver begivenheden slettet fra dennes kalender.
Genveje

For at flyttet en begivenhed, kan du flytte den til den nye dato. At flytte en begivenhed til Idag listen er det same som at flytte den til Idags dato på kalenderen.

For at ændre tidspunktet på en begivenhed, kan du bevæge cursoren over den og flytte den, ligesom du kan i et åbnet begivenhedsvindue.

Hvis du laver en ændring på en begivenhed som er af en serie af gentagende begivenheder, så luk begivenheden, derefter bliver du spurgt om du vil ændre alle de gentagende begivenheder, bare den enkelte begivenhed, eller alle gentagelserne startende med den valgte.

Hvis du er ved at skabe en kalender begivenhed og vælger ikke at skabe den, kan du slette den mens den stadig er åben, ligesom du kunne med en åben besked.
Hvis du sletter en begivenhed, som du har skabt fra før, så er begivenheden slettet fra alle deltagernes kalendere.
Du kan slette en forekomst på en gentagende begivenhed.

Hvis du bliver inviteret til en begivenhed, bliver begivenheden tilføjet i din personlige kalender. Hvis du ser Accepter og Afslå knapperne på begivenhedsskeamet, klik på den passende knap:

• Accepter accepterer invitationen*
• Accept med besvarelse accepterer invitationen og skaber en besvarelse til begivenhedssenderen.

• Afslå afslår invitationen*
• Afslå med besvarelse afslår invitationen og skaber en besvarelse til begivenhedssenderen.

* Hvis den person, som inviterede dig ikke er på din lokale server (og derfor ikke kan se historien bag begivenheden for at checke enten om du hat accepteret eller har afslået), er en besked genereret til den person.
Den person, der inviterede dig vil se et ikon ved dit navn på planlægningsfunktionen. Dette ikon indikerer om du enten har accepteret eller afslået.

Hvis du inviterer en, som har en Internet addresse (en addresse der indeholder @) til at deltage i din begivenhed, vil vedkommende modtage en besked med en Kalender vedhæftning. Denne vedhæftning kan importeres til modtagerens egen kalender applikation.

For at skabe en opgave, der starter i dag, højreklik på det blanke område på Idag listen og vælg Ny kalenderopgave. For at skabe en opgave, der starter på en anden speciel dag, højreklik også på denne dag, vælg derefter Ny kalenderopgave.

3 Opdater den grundlæggende opgave information.
4 Opdater påmindelsesfunktionen, hvis du vil generere påmindelser, før starten og på det forfaldne tidspunkt, hvis opgaven har en deadline dato.

5 Vedhæft filer eller andet indhold ligesom du ville med en almindelig besked, hvis det er nødvendigt.

Du kan kopiere opgaver fra en kalender til en anden. Dette kan være nyttigt for at tilføje opgaver fra gruppe kalendere til din personlige kalender.
For at kopiere en opgave fra en anden kalender, flyt den ved hjælp af musen fra den oprindelige kalender til den passende dato på den valgte kalender.

Hvis du er ved at skabe en kalender opgave og vælger ikke at lave den alligevel, kan du slette den mens den stadig er åben, ligesom du ville kunne med en almindelig besked.

Ukomplette opgaver bliver på Idag listen og på alle dagene efter at de har startet.
Overskredne opgaver er vist med røde bogstaver. Færdige opgaver har en rød linie igennem dem.
For at se opgave detaljerne, åben opgaven. Du kan også se nogle detaljer i et popup vindue ved at bevæge cursoren over opgaven.

For at ændre detaljerne på en opgave, åben den, lav dine ændringer, derefter luk opgavevinduet.
Hvis du ændrer startdatoen, så vil opgaven flytte sig til den passende dato på kalenderen.
Genvej

For at flytte en opgave, kan flytte den til den nye startdato. Flytning af opgaver til Idag listen er det samme som at flytte den til Idags datoen på kalenderen.

For at ændre status på en opgave, vælg den passende status på "Opgave status" på begivenheds vinduet.
Hvis du vælger udført, vises "Udført" på Idags dato. Du kan ændre denne dato hvis det er nødvendigt ved at klikke på en anden dato ved at åbne den lille popup kalender under ”Færdig”. Hvis du flytter en udført opgave til en anden dato, bliver "Udført" datoen ændret ligeledes.
Genvej

Hvis du ikke allerede har opgaven åbnet, kan du ændre opgavens status til Udført ved at klikke på opgave ikonet. Ved at klikke på ikonet igen ændrer status tilbage til Ikke udført.

Du kan skabe gruppe, ressource, og lokalekalender ligesom din administrator kan.
For at skabe en fælles kalender:

1 Åben lokationen (for eksempel en konference) hvor du ønsker kalenderen.
2 Vælg Fil > Ny, derefter den passende type af kalender.

3       Vælg Fil > Egenskab (Windows) eller Get Info (Mac OS).
4       Skriv kalender navnet under "Navn".
5       Skriv en kort beskrivelse af kalenderen under "Emne", hvis dette ønskes.
6       Juster kalender egenskaber og tilladelser.

Du kan også ændre tilladelser for din personlige kalender hvis du ønsker at ændre ophørsperioden for punkter i din kalender, eller give andre brugere mere eller mindre tilladelse til at bruge din kalender end det normalt er tilladt.

Fro at specificere egenskaberne for en fælles kalender og give andre brugere tilladelse til at benytte kalenderen:

1       Vælg eller åben kalenderen.
2       Vælg Samarbejde > Tilladelser.
3       Opdater tilladelses vinduet.

Du kan få adgang til detaljerede informationer om kalender tilladelser ved at vælge Hjælp > Om dette vindue fra tilladelses vinduet. Hvis du kræver mere information om hvordan du kan opsætte dine kalender tilladelser, kontakt din administrator.

Du kan forsyne andre brugere med information angående en kalender ved at skabe et resumé om det. For at gøre dette:

1       Vælg Samarbejde > Tilladelser med kalenderen åbnet eller valgt.
2       Klik Om.
3       Opdater Resumé vinduet.