Om konferencer
Hvad du kan gøre i en konference
Opretning af konference
Konferencer og meddelelses liste
Om konferencer
 En konference giver mulighed for et antal brugere at dele information online. Du kan sende en meddelelse til en konference ligesom når du sender en meddelelse til en anden bruger. Du kan også åbne en konference og læse en meddelelse som andre har sendt. En konference ikon har et rød flag når en konference indeholder en ulæst meddelelse.

En konference kan blive oprettet af din administrator eller af dig selv eller en anden bruger. På dit skrivebord, vil du kun kunne se den konferencer som du har oprettet eller placeret i konferencen eller som du har abonneret. Du kan også se nogle under-konferencer i en konference som du har abonneret. Hvis der er en anden konference, som du vil se på dit skrivebord, spørg konference ejeren for at abonnere på konferencen.

Hvad du kan gøre i en konference
 Konference ejer (ordstyreren), bestemmer hvad du kan gøre i en konference.

For eksempel, må du kun kunne læse meddelelser i en konference som dækker det personale politik, men er muligt for at sende en meddelelse til en konference som har noget med et projekt du arbejder med. I dette tilfælde, uddeles personale konferencen som en måde at udbrede information på. Projekt konferencen lader alle som har forbindelse med projektet diskuterer hinanden.

 Godkendelse af meddelelse i konferencen
Der skal være en ordstyrer i konferencen. Det betyder at enten alle meddelelser sent til konferencen, eller meddelelser med vedhæftet fil, kan ikke blive læst indtil en ordstyrer åbner og godkender dem. Ikke godkendt meddelelser fremgår med skrifttype italics i en liste af konference emner.
Kun en som har fået tilladelse til at være ordstyrer for en konference kan godkende meddelelser.
For at tillade en meddelelse, vælg Samarbejde > Godkend. For at lade meddelelsen blive ikke godkendt igen, vælg det samme menu kommando.
Opretning af konference
 Du kan oprette din egen konference og sætte konference tilladelser til denne.
Hvis du har problem med at få din konference til at fungere som du vil ha’ den, kontakt din administrator.
For at oprette en konference:
1       Åben containeren hvor du vil ha konferencen.
2       Vælg Fil > Ny > Ny konference.
3       Vælg Fil > Egenskaber (Windows) eller får Info (Mac OS) med konferencen valgt.
4       Skriv konferencens navn i ”Navn”.
        Genvej
 
Dobbelt klik på navnet på den nye konference ikon for at kunne redigere den, skriv konference navnet, og tryk på Tab tasten.
 
5       Skriv et kort beskrivelse af konferencen på ”Emne”, hvis det ønskes.
6       Sæt konference tilladelser.

Indstilling af konferencens tilladelser
 For at specificerer tilladelser til din konference:
1       Vælg eller åben konferencen.
 2        Vælg Samarbejde > Tilladelser.
 3        Ajourføre tilladelses form.
        Husk
 
Du kan får detaljeret adgang til informationer om konference tilladelser ved valg af Hjælp, eller kontakt ATTAT admin på support@attat.gl
 
        >About this Window with the Permissions form open.
Dine ændringer vil blive automatisk gemt når du lukker denne form.

Skaffe information om konferencer
 Du kan skaffe andre brugere med information om en konference ved at oprette et resumé for den.
For at gøre det:
1       Vælg Samarbejde > Tilladelser med konferencen åben eller markeret.
2       Klik Om.
3       Ajourføre resumé formen.
Dine ændringer vil blive automatisk gemt når du lukker denne form.
For at se konference informationer, kan brugere vælge din konference, derefter vælge Samarbejde > Om konferencer.

Ajourføring af konferencens vejledende indgang
 En konferencens vejledende indgang viser dig konferencens navn og placering. Du kan ajourføre et bestemt konference information. For at gøre det:
1       Vælg Samarbejde > Tilladelser med konferencen åben eller markeret.
2       Klik vejledende info.
3       Ajourføre information efter behov.

Konferencer og meddelelses liste
 Du kan bruge konferencer som adgang til Internet meddelelses listen.
Abonnere konferencer til meddelelses liste
 Når du abonnerer en konferencer til en meddelelses liste, vil meddelelser som er sent til meddelelses listen vise sig i konferencen.
Hver meddelelses liste har sin egen instruktion for abonnering. I nogle tilfælde, kan du sende en abonnement anmodning og meddelelses listen returnerer en besvarelse som siger at konferencen er abonneret. I andre tilfælde, skal du besvar til meddelelses listen før konferencen er abonneret.
For at abonnere en konference til en meddelelses liste:
1       Vælg Samarbejde > Tilladelser med konferencen åben eller markeret.
2       Klik meddelelsen fra konferencen.
3       Send en anmodning om abonnement som instrueret af meddelelses listen.
        Meddelelses listen vil sende dig et svar til konferencen
Hvis du har brug for at besvar til konferencen
4       Kopier den tekst fra meddelelses listens besvar.
5       Klik meddelelsen fra konferencen fra tilladelses formular.
6       Sæt ind det kopierede tekst in til din besvarelse.
        Hvis det er nødvendigt, kopier emnet og sæt ind.
7       Send besvarelsen.
Skrivning til meddelelses listen
 Nogle meddelelses lister lader alle skrive til dem. I dette tilfælde, kan du og andre som bruger konferencen bare sende en meddelelse til meddelelses listen, eller besvar en meddelelse til meddelelses listen i en konference.
Andre meddelelses lister lader kun registrerede bruger til at skrive til dem. Disse meddelelses lister overvejer de aktuelle konferencer til at blive registrerede bruger, ikke dig eller andre som bruger konferencen. Det betyder at du ikke kan sende en meddelelse direkte til en meddelelses liste, eller besvar meddelelser til en meddelelses liste direkte fra konferencen. For at skrive til disse meddelelses lister, skal du bruge Meddelelse knappen fra konferencen i konference Tilladelser formularen.
Sende kommandoer til meddelelses listen
So vel som at sende meddelelser til meddelelses listen, kan du også sende kommandoer som f.eks. hjælp kommandoer eller anmodning for informationer om hvem der er abonneret. Disse kommandoer skal blive sendt ved brug af Meddelelses knappen fra konferencen i konference Tilladelser formularen.